¿Te han ascendido o realizas funciones de categoría superior durante más de 6 meses sin que te suban el sueldo?

Índice de contenido

Introducción

Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior y encima sigues cobrando lo mismo, no estás sola/o. Lo veo cada semana: por “necesidades del servicio” alguien empieza a coordinar un equipo, llevar caja y cierres, firmar partes, asumir una guardia o manejar sistemas complejos; pasan los meses y todo sigue igual. Se normaliza con coletillas como “es temporal”, “ya lo veremos en evaluación” o “te compensa el aprendizaje”.

En mi experiencia, cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, la clave está en ordenar pruebas, calcular diferencias y pedir por escrito lo que te corresponde. La ley no habla de héroes silenciosos: si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, deben pagarte como tal mientras dure y, si se prolonga, consolidar la categoría salvo causa objetiva.

A lo largo de esta guía voy a repetirte una verdad incómoda (y útil): si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, no es una medalla, es una responsabilidad que debe ir acompañada de sueldo y reconocimiento. Voy a explicarte cómo saber si estás en ese supuesto, cuánto reclamar, cuándo consolidar y qué pasos dar sin “quemar puentes”. Y lo haré usando lo que funciona en la práctica: documentación, números y estrategia.

Señales claras de que haces funciones de categoría superior

Responsabilidad jerárquica y firma de cierres

Una señal típica de que te han ascendido o realizas funciones de categoría superior es que pasas de ser “uno más” a distribuir tareas, validar vacaciones, autorizar cambios de turno o resolver incidencias de otras personas. Si firmas cierres, actas o partes; si te piden que valides objetivos o hagas evaluaciones de desempeño; si te incluyen en grupos de coordinación o te señalan como “encargado” en el organigrama, estás asumiendo contenido esencial del puesto superior.

En mi caso, cuando detecto que alguien ha ascendido o realiza funciones de categoría superior, busco cosas sencillas: ¿apareces como responsable en correos? ¿tu nombre figura como “aprobador” en sistemas? ¿te llaman para “cerrar” la tienda, el departamento o el proyecto?

Indicadores concretos

Tu usuario en el ERP tiene permisos que antes no tenías (aprobaciones, cierres).
Llevas llaves, códigos o tarjetas de acceso exclusivas del nivel superior.
Te nombran referente ante proveedores o clientes, y resuelves incidencias con autonomía.

Cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, estas señales no pueden justificarse como “ayuda puntual” si son habituales. Si cada semana cierras la caja o validas las horas del equipo, la foto es clara.

Tareas técnicas cualificadas y accesos de nivel

Otra pista de que te han ascendido o realizas funciones de categoría superior: manejar maquinaria o sistemas que exigen certificación o formación avanzada, idiomas que el puesto superior requiere, o procedimientos críticos (calidad, seguridad, compliance). Si te forman para operar algo que solo el nivel superior usa, no es un “curso bonito”; es un salto funcional. He visto muchos casos donde una persona ha ascendido o realiza funciones de categoría superior porque es quien gestiona la integración con proveedores, redacta informes técnicos que firma la dirección o activa protocolos de seguridad.

Checklist útil

¿Tu nuevo rol exige cursos/permiso específicos?
¿Te miden por objetivos del nivel superior?
¿Tus decisiones tienen impacto económico o de seguridad superiores a tu ficha?

Custodia de valores, autorizaciones y guardias

La custodia de valores, las autorizaciones de gasto y las guardias de responsabilidad son terreno clásico para demostrar que te han ascendido o realizas funciones de categoría superior. Si abres y cierras, si guardas la recaudación, si autorizas pedidos o firmas albaranes, estás en terreno superior. Si además haces guardias en las que eres “la persona responsable” ante incidencias, más claro todavía: te han ascendido o realizas funciones de categoría superior aunque nadie lo haya escrito.

Criterios de habitualidad

Frecuencia: lo haces semana tras semana.
Duración: llevas meses en ese patrón.
Esencialidad: sin ti, esa función no sucede.

¿Qué te corresponde cobrar (ya) y cómo calcularlo?

Diferencias salariales + pluses asociados

Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, deben pagarte la diferencia entre tu salario y el del puesto superior mientras dure la situación. No es solo salario base: incluye pluses ligados al puesto (responsabilidad, disponibilidad, idiomas, toxicidad/penosidad, peligrosidad, turnicidad, nocturnidad inherente, etc.). Mi experiencia es que cuando alguien ha ascendido o realiza funciones de categoría superior, a veces le cuelan un “plus de disponibilidad” y pretenden que con eso queda todo arreglado. No: ese plus no sustituye a la diferencia completa si el resultado te deja por debajo del salario del puesto superior o si retribuye otra cosa distinta.

Cómo hacerlo paso a paso

Identifica el salario del puesto superior (salario base + complementos propios del puesto).
Resta tu salario (base + tus complementos).
La diferencia mensual multiplicada por los meses en los que has ascendido o realizas funciones de categoría superior te da el bruto devengado.
Añade los pluses específicos que estés realizando de facto pero no cobrando.

Ejemplo práctico (números redondos)

Tu salario (grupo III): 1.400 €/mes × 14.
Puesto superior (grupo II): 1.650 €/mes × 14.
Diferencia mensual: 250 €.
Plus de responsabilidad del puesto superior: 100 €/mes.
Llevas 10 meses en funciones superiores: (250 + 100) × 10 = 3.500 €.
Recuerda: si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, esta diferencia no es “propina”; es salario debido.

Retroactividad de 12 meses y 10 % de mora

Puedes reclamar cantidades de hasta un año hacia atrás (prescripción anual en reclamaciones salariales). Además, si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior y no te pagaron a tiempo, cabe el interés de mora del 10 % sobre lo adeudado. En pleitos reales que he visto, cuando la persona ha ascendido o realiza funciones de categoría superior, ese 10 % ayuda a cerrar acuerdos razonables porque la empresa entiende que le saldrá más caro discutir lo indiscutible.

Mini-fórmula
Total adeudado = Diferencias salariales del último año + (10 % de interés de mora)
Nota: si llevas más de un año, cada mes que pasa “cae” el mes más antiguo. Por eso, si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, conviene mover ficha cuanto antes.

Cuándo se consolida la categoría: plazos, excepciones y pruebas

6 meses en 1 año / 8 en 2 años: umbrales clave

La regla práctica: si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior durante más de 6 meses en 1 año, o más de 8 meses en 2 años, puedes exigir consolidar la categoría/grupo, salvo causa objetiva. Estos umbrales son el listón a partir del cual ya no vale la excusa del “es temporal” indefinido. Si has ascendido o realizas funciones de categoría superior y superas esos plazos, pide por escrito la adecuación de categoría y el abono de diferencias. En mi experiencia, cuando alguien ha ascendido o realiza funciones de categoría superior y llega a ese hito, los acuerdos llegan si el dossier de pruebas está bien armado.

Excusas habituales de la empresa (y cómo rebatirlas)

“Sustituyes a alguien con reserva de puesto.”
Puede negar la consolidación, pero no el pago de diferencias. Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior por cubrir una baja con reserva, te pagan la diferencia mientras dure, punto.
“Es un proyecto temporal con fecha cierta.”
Si hay fecha y causa clara, pueden discutir consolidación. Pero si la “temporalidad” se estira y te han ascendido o realizas funciones de categoría superior sin horizonte real, el argumento se cae.
“No existe plaza estructural.”
Si se acredita de verdad, podrían negar consolidación. Aun así, si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, las diferencias salariales son exigibles.
“Ya te pagamos un plus X.”
Si ese plus no cubre la diferencia completa, o remunera otro concepto, no sirve. De nuevo: si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, el salario del puesto superior es el referente.

Cómo responder

Pide por escrito las razones objetivas y su documentación.
Aporta tu prueba de habitualidad (cuadrantes, permisos, firmas).
Propón una regularización con fecha (por ejemplo, consolidación en X meses) a cambio de cerrar cantidades. Esta vía es útil cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior y el presupuesto manda, pero la realidad ya es indiscutible.

Paso a paso para reclamar sin “quemar puentes”

Correo a RR. HH. (modelo corto)

Usa un tono profesional. Cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, presentarte como alguien que quiere “ordenar” jurídicamente lo que ya hace ayuda mucho.

Modelo orientativo

Asunto: Adecuación de categoría y abono de diferencias

Hola,
Desde [mes/año] realizo funciones propias del [grupo/categoría] superior: [lista breve y concreta].
En este periodo he acumulado [X meses] de funciones superiores.
Solicito (i) el abono de la diferencia salarial correspondiente a los últimos 12 meses y (ii) la adecuación de mi categoría/grupo a partir de [fecha], por superar los plazos de consolidación.
Quedo a disposición para una reunión y revisar la documentación que acredita esta realidad (cuadrantes, accesos, firmas, cierres).
Gracias.

Cada vez que alguien que ha ascendido o realiza funciones de categoría superior envía un correo así, con pruebas listas, la conversación cambia de tono.

Reunión y acuerdo transaccional

En mesa, suelo buscar una solución que reconozca lo esencial: si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, el pasado se paga y el futuro se ajusta. Fórmula frecuente: abono de X meses de diferencias + consolidación a una fecha cercana (o ascenso formal inmediato). Si no hay caja para todo, escalonar pagos; pero la etiqueta de “temporal” se retira. He visto muchas veces cómo una persona que ha ascendido o realiza funciones de categoría superior cierra así un capítulo que llevaba pesando meses.

SMAC / SEMAC y demanda: qué esperar

Si no hay acuerdo, toca papeleta de conciliación (SMAC / SEMAC) y, si sigue sin arreglo, demanda. Cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, la base del éxito no es discursiva, es probatoria: cuadrantes, correos, firmas, roles de sistema y testigos. En sala, cuanto más concreta y ordenada esté tu evidencia de que has ascendido o realizas funciones de categoría superior, más directo es el asunto: “lo hace, lo mide y lo firma; por tanto, lo cobra y lo consolida”.

Matriz de documentación que gana pleitos

Cuadrantes, correos y organigramas

Cuadrantes/partes donde constas como responsable o en guardias de responsabilidad.
Correos/actas que te encomiendan cierres, aprobaciones o coordinación.
Organigramas y listados internos donde apareces como “encargado”, “coordinador”, “jefe de turno”.

Cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, estos documentos muestran habitualidad y jerarquía real.

Roles en sistemas, llaves y firmas

Capturas de roles y permisos en ERP, CRM o software de caja.
Registro de llaves, tarjetas, códigos exclusivos del nivel superior.
Firmas de pedidos, albaranes, cierres contables o informes.

Nada describe mejor que te han ascendido o realizas funciones de categoría superior que la huella digital de tus accesos.

Testigos y pluses ya abonados

Compañeros y proveedores que acreditan que “mandas”, apruebas o resuelves incidencias.
Nóminas con pluses que ya cobras por tareas superiores (a veces ingresan un plus, pero no reconocen la categoría). Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, ese plus puede ser el “rastro” que faltaba.

Bonus: señales humanas y gestión emocional

Cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, no solo cambia la nómina; cambia tu día a día: más decisiones, más exposición, más expectativas. Muchas personas me dicen: “Me vendieron que me ascendido o realizas funciones de categoría superior era una oportunidad de aprendizaje; meses después, sigo con la carga y con el mismo sueldo”. La solución no es enfadarse ni “montarla”; es profesionalizar la conversación con datos. Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, llevar un registro semanal de tareas superiores (qué hiciste, cuánto duró, con qué impacto) te prepara para cualquier negociación.

Errores frecuentes (y cómo evitarlos)

Confiar en palabras sin fecha
“En la próxima evaluación te reconocemos esto”. Pide una fecha escrita y un plan claro.
No calcular diferencias
Llegar a la reunión sin números quita fuerza. Lleva un cuadro con salarios, pluses y meses.
Reclamar con tono agresivo
La firmeza y la cortesía no son opuestas. Quien ha ascendido o realiza funciones de categoría superior suele ganar más con un enfoque de “ordenar lo real” que con amenazas.
Olvidar el convenio
Hay convenios que mejoran plazos o fijan procedimientos más favorables. Revisa tu convenio: puede darte un atajo.

Plantillas breves que ahorran tiempo

Plantilla 1 — “Solicitud de diferencias y adecuación” (resumen)

Hola [Nombre RR. HH./Responsable],
Desde [mes/año] realizo de forma habitual funciones propias del [grupo/categoría] superior: [lista breve].
A la fecha, acumulo [X meses] en estas funciones.
Solicito el abono de la diferencia salarial correspondiente a los últimos 12 meses y la adecuación de mi categoría/grupo a partir de [fecha].
Adjunto/Disponibilizo documentación (cuadrantes, permisos, firmas).
Gracias.

Plantilla 2 — “Resumen de funciones realizadas” (bitácora mensual)

Mes/Año: [_____]
Funciones superiores realizadas: [_____]
Días/horas: [_____]
Evidencias: [_____] (mails, sistemas, firmas)
Observaciones: [_____]

Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, esta hoja te salva reuniones, conciliaciones y, llegado el caso, un juicio.

Casos tipo (anónimos) para orientarte

Caso A — Comercio minorista (encargado de turno “de facto”)
Marta empezó a cerrar la tienda, cuadrar caja y coordinar aperturas. Llevaba 9 meses así. Le habían prometido “revisarlo en evaluación”. Documentó cuadrantes, firmas de cierres y accesos. Calcularon 9 meses de diferencias + plus de responsabilidad. Siendo clara, logró un acuerdo: pago de atrasos y ascenso formal. Lo clave: si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, tu mejor aliado es la evidencia de tareas esenciales.

Caso B — Industria (operario que lidera línea y firma partes)
Álvaro asumía paradas, arranques y firma de partes de producción. Tenía formación específica que solo el técnico superior usaba. Tras 7 meses, pidió por escrito: reconocieron diferencias y pactaron consolidación al mes 9. Cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, un plan con fechas protege a ambas partes.

Caso C — Servicios (coordinación de equipo en turnos)
Lucía coordinaba cuadrantes y gestionaba incidencias con clientes. Tras 8 meses, mostró organigramas y correos donde era “referente”. La empresa alegó “proyecto temporal”. Al final, reconocimiento de diferencias y mejora de categoría porque el “temporal” ya era sistema. Si has ascendido o realizas funciones de categoría superior, los plazos de 6/8 meses son tu palanca.

Tabla de señales ↔ pruebas recomendadas

Señal de funciones superiores	Prueba típica	Por qué sirve
Cierras caja/tienda/proyecto	Partes y firmas de cierre, logs de sistema	Muestra responsabilidad económica y jerárquica
Coordinar equipo/turnos	Cuadrantes, correos de asignación	Evidencia mando y distribución de tareas
Autorizar pedidos/gastos	Pedidos firmados, perfiles de aprobación	Impacto económico propio del nivel superior
Guardias de responsabilidad	Planning de guardias, incidencias resueltas	Acredita decisión y autonomía
Manejo de sistemas/maquinaria	Certificados, permisos, bitácoras de uso	Técnica cualificada del nivel superior

Cada fila de esta tabla es una forma de decir: me han ascendido o realizas funciones de categoría superior y aquí está la prueba.

Estrategia de negociación (y por qué funciona)

Hechos primero, opiniones después
Lleva una carpeta con 10–12 pruebas ordenadas por fecha. Cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, la conversación deja de ser “me parece” para ser “esto ocurre”.
Cálculo cerrado
Diferencias, intereses y propuesta de calendario. Si has ascendido o realizas funciones de categoría superior, presentar números evita dilaciones.
Opciones de salida
- Opción A: pago íntegro + consolidación inmediata.
- Opción B: pago escalonado + consolidación en fecha.
- Opción C: si sostienen causa objetiva real, pago de diferencias y plan transitorio.
Tono profesional
Personas que han ascendido o realizan funciones de categoría superior suelen ser valiosas; colocar el tema como “ordenar la realidad” facilita acuerdos.

Mini-guía emocional para atravesar el proceso

Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, es normal sentir mezcla de orgullo (porque te reconocen en lo cotidiano) y cansancio (porque la nómina no acompaña). Esta guía no va de “pensamiento positivo”, va de hábitos concretos que te ayudan a mantener foco, proteger tu energía y comunicar con claridad mientras reclamas lo que corresponde.

1) Rutina semanal de 20 minutos

Bitácora de funciones: anota, una vez por semana, las tareas clave que prueban que te han ascendido o realizas funciones de categoría superior (qué hiciste, impacto, con qué evidencia).
- Formato rápido: Fecha – Tarea – Evidencia – Resultado.
- Ejemplo: 12/09 – cierre de caja de tienda – foto del parte + correo de confirmación – cuadre correcto.
Carpeta de evidencias: guarda en un único lugar (digital) correos, cuadrantes, capturas de roles en sistemas y documentos firmados. Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, este archivo te ahorra discusiones y te da serenidad.
Chequeo de objetivos: anota qué objetivos te están midiendo. Si son los del puesto superior, deja constancia. Eso refuerza que te han ascendido o realizas funciones de categoría superior de facto.

2) Señales de alerta personal (para no quemarte)

Sobrecarga creciente: cada semana añades responsabilidades sin ajuste. Señal de que te han ascendido o realizas funciones de categoría superior sin soporte.
- Respuesta práctica: prioriza 3 tareas esenciales del puesto superior y pospone lo accesorio; comunícalo.
Difuso “ya veremos”: promesas sin fechas.
- Respuesta práctica: pide por escrito una fecha para revisar el caso si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior.
Autoexigencia sin límites: te quedas horas extra “para estar a la altura”.
- Respuesta práctica: limita horas extraordinarias no pactadas y registra las que hagas.

3) Microguiones de comunicación (firmes y serenos)

Con tu responsable (reunión breve)
“En estos meses he asumido estas funciones [3 ejemplos concretos]. Como me han ascendido o realizas funciones de categoría superior de facto, quiero ordenar la situación: revisar diferencias del último año y fechar la adecuación de categoría. Traigo documentación y una propuesta de calendario.”
Con RR. HH. (correo conciso)
“Desde [fecha] realizo funciones del [nivel/categoría] superior: [lista breve]. Acumulo [X meses]. Solicito revisar las diferencias y programar la adecuación. Adjunto evidencias. Gracias.”
Cuando te pidan “un esfuerzo más”
“Lo haré, y dejo constancia en la bitácora. Como me han ascendido o realizas funciones de categoría superior, agradezco que incluyamos este punto en la revisión de categoría.”

Estos guiones reducen la fricción emocional: hablas de hechos, no de percepciones.

4) Límite sano: cómo decir “sí” con condiciones

Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, di “sí” a la responsabilidad y “sí” a que conste:

“Asumo la guardia/validación y lo reflejo en el reporte de funciones superiores.”
“Cierro el mes y envío el parte firmado. Lo añado a la carpeta de evidencias.”
Ese pequeño gesto te protege y, en la práctica, sube la probabilidad de acuerdo.

5) Gestión del miedo a represalias (enfoque realista)

Anticípalo sin obsesionarte: si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, tu mejor escudo es la profesionalidad: tono correcto, hechos ordenados y registro de comunicaciones.
No te aísles: comparte tu plan con una persona de confianza (interna o externa). Verbalizarlo baja la ansiedad.
Plan B mental: ten claras tus alternativas (movilidad interna, mercado). Paradójicamente, si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, saber que “tienes salida” te da tranquilidad para negociar mejor.

6) Decisiones con cabeza: mini-árbol en 3 preguntas

¿Supero 6 meses en 1 año o 8 en 2?
- Si sí: actúo ya (correo + propuesta de calendario).
¿Tengo 8–12 pruebas sólidas?
- Si no: dedico 2–3 semanas a reforzar la carpeta; si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, la prueba manda.
¿Hay causa objetiva clara comunicada por escrito?
- Si no: propongo acuerdo (diferencias + fecha de adecuación). Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, este es el camino más eficiente.

7) Autocuidado que sí funciona (sin humo)

Higiene del sueño y horarios: agenda la preparación del caso en horas concretas (por ejemplo, martes 19:00–19:30). Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, no conviertas la reclamación en una “segunda jornada”.
Movimiento breve: 10–15 minutos de paseo rápido antes de reuniones importantes; regula nervios y mejora claridad.
Regla de la página única: resume tu caso en una página (hechos → pruebas → propuesta). Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, leer esa hoja antes de cada reunión te centra.

8) Reencuadre mental útil

De “me aprovechan” a “voy a ordenar lo que ya hago”.
De “me tienen que dar” a “propongo un acuerdo con cifras y fecha”.
De “si digo algo, quedo mal” a “si lo documento y lo pido bien, aporto claridad”.
Este reencuadre no niega la realidad; la dirige. Cuando te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, el lenguaje interno marca tu postura externa.

9) Señales de avance (para no perder motivación)

Ya tienes todo en una carpeta con nombre y fecha.
Puedes explicar tu caso en 90 segundos.
Has enviado el primer correo profesional y tienes reunión agendada.
Tras la reunión, hay pasos concretos (revisión de nóminas, fecha de adecuación).
Cada hito confirma que, si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, te estás moviendo con método.

10) Cierra cada semana con dos preguntas

¿Qué evidencia nueva añadí? (un parte, un cierre, un correo).
¿Qué próximo paso está calendarizado? (reunión, envío de propuesta).
Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, estas dos preguntas evitan la deriva y sostienen el foco.

Preguntas rápidas que oigo a menudo (FAQ de bolsillo)

“Me dicen que esto me hace currículum.”
Fenomenal, pero si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, también te hace nómina.
“¿Y si me bajan de golpe a tareas menores por reclamar?”
Indicio feo. Documenta, y si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior y luego te “castigan”, puede haber vulneración de derechos.
“¿Puedo pedir una valoración externa?”
Sí: descripción oficial de puestos, convenio, y comparación de funciones. Las personas que han ascendido o realizan funciones de categoría superior se benefician de una mirada objetiva.
“No sé el salario del puesto superior.”
Indaga en convenio y en compañeros/promociones recientes. Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, es información relevante para un acuerdo justo.

Checklist final para pasar a la acción

☐ Identifico funciones que prueban que te han ascendido o realizas funciones de categoría superior.
☐ Reúno documentación: cuadrantes, correos, organigramas, accesos, firmas, testigos.
☐ Calculo diferencias del último año + 10 % mora.
☐ Envío correo profesional reclamando pago y adecuación.
☐ Busco acuerdo (pago + consolidación). Si no, SMAC / SEMAC y, en su caso, demanda.
☐ Mantengo registro de todo y tono sereno.

Conclusión

Si te han ascendido o realizas funciones de categoría superior, tu realidad ya está gritando “reconóceme”. No es una cuestión de ego ni de “hacer ruido”; es de justicia retributiva y de organización interna. Cobra lo que corresponde mientras desempeñas esas funciones y, si superas los plazos, consolida la categoría salvo causa objetiva. Yo lo he visto demasiadas veces: cuando la persona que ha ascendido o realiza funciones de categoría superior ordena sus pruebas, pone números y pide con respeto, el final suele ser bueno. Se llama profesionalizar la conversación. Y funciona.