Subrogación de vigilantes de seguridad: lo que no te pueden tocar según el convenio (antigüedad, salario, turnos y pluses)

Introducción

La subrogación de vigilantes de seguridad no es un cambiazo de contrato, es un cambio de empresa: sigues siendo la misma persona, con la misma historia, derechos y obligaciones, pero la contrata que te paga pasa a ser otra. Cuando empecé a ver estos procesos en centros comerciales, hospitales y fábricas, tenía claro que la subrogación existe para proteger la continuidad y evitar “limpiezas” encubiertas de plantilla.

Por eso, en esta guía te cuento, desde la trinchera, qué no te pueden tocar y cómo defenderlo con papeles, cronología y cabeza fría.

Si buscas respuestas directas sobre subrogación de vigilantes de seguridad, aquí encontrarás lo esencial: antigüedad intacta, salario conforme a tablas (y condiciones más favorables), turnos y jornada respetando la ley y pluses cuando sigues haciendo lo que los genera. Te enseño cómo actúo yo y qué me ha funcionado para que la subrogación no se convierta en una carrera de obstáculos.

¿Cuándo aplica la subrogación en seguridad privada? (Convenio 2023-2026 y art. 44 ET)

La subrogación de vigilantes de seguridad aplica cuando cambia la empresa adjudicataria de un servicio (cliente) y se cumplen los requisitos del Convenio Estatal (2023–2026), además de los principios del art. 44 del Estatuto de los Trabajadores (sucesión de empresa). En mi experiencia, el caso típico es el relevo de contrata en un mismo centro: el cliente saca concurso, gana otra empresa, y entonces la subrogación de vigilantes de seguridad garantiza que el personal adscrito sigue en su puesto (o en el perímetro del contrato) con los derechos que ya tenía.

Para que la subrogación de vigilantes de seguridad sea incuestionable, se suele exigir una adscripción real al servicio en los meses inmediatamente anteriores (regla general de siete meses en vigilancia “pura”, con particularidades en transporte de fondos y otras áreas). Si has estado de baja médica, en paternidad/maternidad o en otras situaciones con reserva de puesto, también se te incluye; la subrogación de vigilantes de seguridad no es un filtro para recortar por ahí.

En la práctica, hay tres actores y un papel clave: empresa saliente, empresa entrante y cliente; y el listado de personal con antigüedad, jornada, pluses y vacaciones pendientes. Sin ese listado, aún puedes defender la subrogación de vigilantes de seguridad aportando tus nóminas, cuadrantes y vida laboral. Yo he visto casos en los que pretendían “olvidarse” de alguien por no estar en la lista definitiva, y con documentos se enderezó la situación.

Antigüedad: se mantiene íntegra y cómo acreditarla

En la subrogación de vigilantes de seguridad, tu antigüedad se conserva entera y a todos los efectos. No es “antigüedad en el cliente”, es tu antigüedad total reconocida por la empresa saliente y por la vida laboral. Eso afecta a trienios/quinquenios, cálculo de indemnizaciones, concursos internos, vacaciones y un largo etcétera.

En un relevo real me plantearon firmar un “contrato nuevo con período de prueba” y “reiniciar” la antigüedad; dije NO, porque la subrogación de vigilantes de seguridad no extingue el contrato, solo cambia el empleador.

¿Cómo lo demuestro? Con papeles. Certificado de empresa, informe de vida laboral, nóminas donde figuren trienios, cuadrantes y, si existe, acta/listado de subrogación. Con eso, la subrogación de vigilantes de seguridad queda blindada en este punto. Y si te discuten fechas, yo suelo montar una cronología mes a mes con el histórico de cuadrantes y horarios que deja claro que la adscripción es real y continuada.

“Me respetaron la antigüedad, pero quisieron recortarme la nocturnidad.”
“En seguridad privada los juicios se ganan más por papeles y cuadrantes que por discursos.”

En resumen: si intentan hacerte un contrato “desde cero”, recuerda que la subrogación de vigilantes de seguridad traslada al nuevo empleador la relación laboral con las mismas condiciones y la misma antigüedad.

No firmes contrato nuevo ni periodo de prueba

En una subrogación de vigilantes de seguridad, no hay hueco para “períodos de prueba” como si entraras por primera vez. Firmar eso es regalar derechos. Si te presionan, responde por escrito y guarda copia. Esta pauta me ha evitado más de un disgusto en procesos reales de subrogación de vigilantes de seguridad.

Dónde mirar la antigüedad en nómina

Tu nómina y los trienios son un espejo. Si desaparecen justo tras la subrogación de vigilantes de seguridad, algo huele mal. Compara nómina del mes anterior y posterior a la subrogación y apunta diferencias: ese listado facilita cualquier reclamación sobre subrogación de vigilantes de seguridad y antigüedad.

Checklist de acreditación de antigüedad para subrogación de vigilantes de seguridad

• Vida laboral (descarga y resalta fechas).
• Certificado de empresa saliente.
• Últimas 12 nóminas (identificar trienios/quinquenios).
• Cuadrantes 6–12 meses (adscripción real y horarios).
• Acta/listado de subrogación (si lo hay).

Salario y pagas extra: tablas del convenio, condiciones más favorables y “absorciones”

En la subrogación de vigilantes de seguridad, el salario base y las pagas extra deben ajustarse como mínimo a las tablas vigentes del Convenio Estatal (2023–2026). Si tu contrato o un convenio de empresa mejora esas tablas, se mantiene lo más favorable salvo que un acuerdo colectivo válido lo modifique.

He visto intentos de “aplicar otro convenio” o de “absorber pluses” con incentivos para rebajar la nómina; si eso te deja por debajo del mínimo de convenio o te quita un complemento de puesto que sigues desempeñando, no procede en una subrogación de vigilantes de seguridad.

Un punto fino: los atrasos o diferencias pendientes antes del “día D” los liquida la saliente; desde el día siguiente, es cosa de la entrante. Yo siempre pido liquidación pro-rata (vacaciones y extras) en el relevo, dejando constancia escrita. En subrogación de vigilantes de seguridad, esa hoja de cálculo te salva reclamaciones eternas.

Cuándo un incentivo NO puede absorber nocturnidad/festivos

Si el plus nace del convenio y va pegado a la tarea (nocturnidad, festivo trabajado, arma, radioscopia…), no se puede “absorber” con incentivos discrecionales. En subrogación de vigilantes de seguridad, un “bonus objetivo” jamás debería engullir la nocturnidad ni el festivo; si ocurre, reclama por escrito y guarda copia.

Errores típicos en nómina tras el cambio

Tras una subrogación de vigilantes de seguridad pueden aparecer errores: base sin actualizar, pluses desaparecidos, pagas prorrateadas sin pacto, IRPF mal calculado. Mi truco: línea a línea, comparo nómina anterior y posterior y anoto “DIFERENCIA” con fecha. Con ese comparativo, la subrogación de vigilantes de seguridad se endereza rápido porque la evidencia es clara.

Lista rápida: salario en subrogación de vigilantes de seguridad

• Tablas del convenio como mínimo.
• Mejora previa: se mantiene si te favorece.
• Atrasos pre-Día D: saliente.
• Pro-rata vacaciones/extras: documentar.
• Pluses de puesto: no absorbibles por incentivos.

Jornada, turnos y descansos: qué cambios requieren MSCT (art. 41 ET)

La subrogación de vigilantes de seguridad no autoriza a barajar turnos “porque sí”. La nueva empresa tiene que respetar jornada anual, descansos, registro horario y los criterios del convenio (rotaciones, noches, libranzas y preavisos razonables).

Cambios puntuales por necesidades del servicio caben; pero si te alteran de manera estable horarios, libranzas, turnos o te mueven a otro centro sin causa y sin procedimiento, ya hablamos de Modificación Sustancial de Condiciones de Trabajo (MSCT, art. 41 ET).

En la subrogación de vigilantes de seguridad, esa frontera importa: puntual es puntual; estable es MSCT y se impugna.

Yo guardo cuadrantes de 3–6 meses antes y después y hago un comparativo cronológico sencillo. Ese Excel gana juicios porque muestra negro sobre blanco que la subrogación de vigilantes de seguridad no justifica romper la pauta de descansos o meter noches adicionales sin razón.

Comparativa de cuadrantes (3–6 meses)

En subrogación de vigilantes de seguridad, compara: número de noches, fines de semana trabajados, libranzas, horas totales y rotación real. Si la pendiente cambia de forma sostenida, probablemente estás ante una MSCT encubierta. A mí me ha funcionado llevar esa comparativa al SMAC / SEMAC y, si no hay acuerdo, a demanda.

Qué es un cambio puntual vs. estable

Puntual en subrogación de vigilantes de seguridad: cubrir una baja unos días, intercambiar libranza una semana, ajustar un turno por evento. Estable: nuevo patrón de noches, libranzas que desaparecen, rotación que se “fija” en el peor tramo. Lo segundo, sin negociar ni justificar, no toca.

Checklist de jornada/turnos en subrogación de vigilantes de seguridad

• Respeto de jornada anual y descansos mínimos.
• Registro horario sin “olvidos”.
• Cambios avisados con antelación razonable.
• Comparativo de cuadrantes 3–6 meses (antes/después).
• Si el cambio es estable → valorar MSCT (art. 41 ET).

Pluses que van contigo si sigues haciendo lo que los genera (arma, radioscopia, nocturnidad, festivos, turnicidad, CCTV…)

Aquí la subrogación es clarísima: si sigues realizando la función que da derecho al plus, el plus se paga. Si en tu puesto hay arma, radioscopia, CCTV, canino, explosivos, escolta, o si trabajas en nocturnidad, festivos o en turnicidad real, no procede que te quiten ese complemento.

He visto trampas típicas en subrogación de vigilantes de seguridad: “te quito el plus de arma, pero sigues con arma”, o “te pongo un incentivo y absorbo nocturnidad/festivos”. No cuela.

También he visto cambios de puerta “para ahorrar pluses”, pero luego te llaman a apoyo con habitualidad en el arco o en radioscopia: si la habitualidad existe, el plus corresponde. Documenta cada jornada y tarea; esa bitácora vale oro.

Plus ↔ tarea que lo activa (tabla práctica)

“Habitualidad” y cómo demostrarla

En subrogación de vigilantes de seguridad, si te mueven “temporalmente” pero lo temporal se hace costumbre, la habitualidad queda probada con los cuadrantes. Yo marco con fluorescente cada jornada con la tarea de plus y sumo: si el porcentaje mensual es alto, adjunto ese conteo. Funciona.

Trampas comunes en pluses (subrogación de vigilantes de seguridad)

• Quitar plus de arma… manteniendo arma.
• Incentivo que “absorbe” nocturnidad/festivos.
• Cambio de puerta para “ahorrar” RX, pero apoyo habitual en arco.

Requisitos para ser subrogado y documentación que debe circular (lo que suele dar guerra)

La subrogación de vigilantes de seguridad exige adscripción real al servicio en los meses previos (regla general de siete meses), salvo supuestos como cambios de titularidad o personas con reserva de puesto. La empresa saliente debe pasar a la entrante relación nominal del personal con antigüedad, jornada, pluses, vacaciones pendientes, periodos de IT, etc. En la vida real, lo que falla no es la ley, sino el papel que no llega.

Si cumples requisitos y en el listado no apareces, la subrogación de vigilantes de seguridad sigue siendo defendible por documentación propia. He ganado más de una discusión solo con vida laboral, nóminas y cuadrantes. Casos de exclusión legítima existen (pérdida de TIP, baja voluntaria, despido procedente muy grave), pero ojo con pretextos: la subrogación de vigilantes de seguridad no es un coladero para sacar a quien incomoda.

Documentación que debe circular en subrogación de vigilantes de seguridad

• Relación nominal de personal con antigüedad y jornada.
• Detalle de pluses y vacaciones pendientes.
• Situaciones de IT, maternidad/paternidad, excedencias con reserva.
• Cuadrantes de los últimos meses.
• Contactos de representantes y delegados.

Qué sí puede cambiar… y cómo deben hacerlo (movilidad, protocolos, responsables)

La subrogación de vigilantes de seguridad no congela la vida interna de la empresa. Pueden reorganizar vacaciones, nombrar responsables o ajustar protocolos, sin vulnerar antigüedad, descansos y jornada. Cambios de centro puntuales para cubrir incidencias son normales, pero traslados estables fuera del área pactada necesitan causa, procedimiento y, en su caso, compensación de gastos.

También pueden actualizar uniformidad, partes o check-lists; en subrogación de vigilantes de seguridad, eso no te puede generar coste y deben formarte cuando la tarea cambie. Yo pido por escrito las nuevas consignas y verifico que no “se cuela” una modificación sustancial camuflada. Si lo es, vuelvo a la senda: MSCT, art. 41.

Para que todo sea útil de verdad, aterrizo qué cambios son razonables y qué exigencias debe cumplir la empresa tras una subrogación de vigilantes de seguridad:

1) Movilidad funcional (cambio de tareas dentro del grupo profesional)

• Qué puede cambiar: reparto de puestos dentro del servicio (p. ej., alternar accesos, CCTV, control de llaves), pautas de apertura/cierre, rondas, apoyo en RX en picos.
• Cómo deben hacerlo: comunicar por escrito qué tarea cambia, duración (si es temporal), motivo operativo y formación si incorpora un equipo o riesgo nuevo.
• Límites prácticos: no pueden degradar tu categoría ni bajar salario de convenio. Si te asignan funciones de superior categoría de manera prolongada, documenta fechas y solicita reconocimiento (y salario correspondiente).
• Señales de alerta: si, tras la subrogación de vigilantes de seguridad, te dejan “fijo” en una tarea peor o más gravosa sin rotación pactada, o si el cambio se vuelve estable y te rompe descansos o turnos, esto puede ser MSCT.

2) Movilidad geográfica (cambio de centro o localidad)

• Qué puede cambiar: destino dentro del mismo contrato/cliente de forma puntual por cobertura; excepcionalmente, traslado estable a otro centro o municipio.
• Cómo deben hacerlo: justificar causa organizativa, respetar el preaviso (en traslados definitivos debe ser suficiente para reorganizar tu vida) y ofrecer compensación de gastos o, en su caso, alternativas.
• Límites prácticos: un movimiento temporal y razonable con retorno al puesto encaja en la subrogación de vigilantes de seguridad; un traslado estable fuera del perímetro pactado, sin causa ni compensación, apunta a art. 40 (movilidad geográfica) y puedes impugnar.
• Truco operativo: pide siempre trayecto, kilómetros y duración prevista por escrito. Si aumenta el coste de desplazamiento, solicita compensación conforme al convenio o práctica interna.

3) Organización de vacaciones y descansos

• Qué puede cambiar: la distribución (quién va en cada quincena o semana), buscando equilibrio del servicio.
• Cómo deben hacerlo: respetando la preferencia por antigüedad si así lo veníais aplicando y asegurando los mínimos legales y de convenio (preavisos, número de días continuados, etc.).
• Límites prácticos: la subrogación de vigilantes de seguridad no permite reducir tus días ni imponerte fechas ya concedidas sin acuerdo. Si ya tenías vacaciones autorizadas por la saliente, se deben respetar o reprogramar con tu consentimiento.

4) Protocolos, consignas y herramientas

• Qué puede cambiar: checklist de rondas, partes de incidencias, protocolo de acceso, uso de herramienta digital de fichaje, manual de CCTV, formatos de informe.
• Cómo deben hacerlo: facilitar formación (idealmente en horario de trabajo), entregar manuales/consignas actualizados y no repercutir costes al trabajador (apps, dispositivos, uniformidad).
• Límites prácticos: si el nuevo protocolo aumenta carga (p. ej., más rondas sin reforzar plantilla) y te empuja a incumplir descansos o exceder jornada, documéntalo. En contexto de subrogación de vigilantes de seguridad, ese “aumento silencioso” es frecuente y se corrige con datos.

5) Nombramiento de responsables y cuadrantes

• Qué puede cambiar: designación de un responsable de equipo, ajustes de cuadrante para cubrir huecos, creación de un turno de refuerzo ante evento.
• Cómo deben hacerlo: designación por escrito (si conlleva funciones o disponibilidad), registro horario correcto, y preaviso razonable para cambios de cuadrante.
• Límites prácticos: si el “ajuste” se convierte en nuevo patrón estable (más noches, menos libranzas), tras la subrogación de vigilantes de seguridad es MSCT y se impugna.

Matriz práctica (qué puede cambiar y requisitos mínimos que exijo tras una subrogación de vigilantes de seguridad)

• Cambio puntual de puerta/puesto dentro del contrato → Comunicación breve por escrito + duración prevista + mismo grupo/categoría + respeto de jornada/descansos.
• Apoyo recurrente en RX o CCTV → Formación acreditada + consignas específicas + reconocimiento del plus si hay habitualidad.
• Traslado estable a otro centro/municipio → Causa objetiva + preaviso suficiente + compensación de gastos/alternativa + posibilidad de impugnar.
• Nuevo protocolo o checklist → Entrega de documento + sesión de formación + cero coste (dispositivos, apps, uniformidad) + tiempos realistas.
• Cuadrante con patrón distinto → Justificación + negociación si es estable + respeto de jornada anual y descansos; si no, MSCT.

Checklist rápido para no perder pie tras una subrogación de vigilantes de seguridad

• Pide por escrito: nueva asignación, duración, motivo y, si aplica, compensación.
• Verifica que el cambio no afecta a tu antigüedad, salario ni pluses por tareas que sigues desempeñando.
• Comprueba registro horario y descansos en la primera semana con el nuevo esquema.
• Si hay apps o herramientas nuevas, exige formación y que no supongan gasto para ti.
• Guarda todos los cuadrantes antes/después y anota incidencias.
• Si el cambio se hace estable y te perjudica, activa la vía de MSCT (comunicación, SMAC, SEMAC, demanda).

Frases útiles para tus escritos (lista corta y directa)

• “Tras la subrogación, solicito confirmación por escrito de la nueva asignación (duración, motivo operativo y turno).”
• “El cambio propuesto altera de forma estable mi patrón de libranzas; ruego canalizarlo como MSCT si persiste.”
• “La nueva herramienta/protocolo requiere formación y no puede generar costes para el trabajador.”
• “La habitualidad en RX/CCTV activa el plus correspondiente; adjunto cuadrantes que lo demuestran.”

Errores que he visto (y cómo evitarlos) tras una subrogación de vigilantes de seguridad

• Aceptar “cambio temporal” sin fecha fin → Siempre pide duración por escrito.
• Moverte de centro sin hablar de gastos → Solicita compensación (km/dietas) antes de aceptar.
• Dejar que el “ajuste” del cuadrante se vuelva patrón → Compara 3–6 meses y, si se consolida, activa MSCT.
• No pedir formación en nuevas tareas (CCTV, app de fichaje) → Exige sesión y constancia de asistencia.
• Pagar uniformidad o herramientas de tu bolsillo → Recházalo; en subrogación de vigilantes de seguridad no procede.

La idea-fuerza es simple: organizar sí; degradar no. En una subrogación de vigilantes de seguridad, la empresa puede mover piezas para que el servicio funcione, pero debe justificar, preavisar, formar y compensar cuando toque. Si el cambio cruza la línea y altera de forma estable tus condiciones (turnos, libranzas, destino, salario o pluses), ya no hablamos de ajuste: hablamos de modificación sustancial. Y ahí el camino es claro: escrito, SMAC / SEMAC y, si no hay acuerdo, demanda con pruebas (cuadrantes, nóminas, comunicaciones).

El “día D”: vacaciones, pagas y horas pendientes (quién paga qué)

El día del relevo en una subrogación de vigilantes de seguridad separo lo devengado: hasta el día D paga la saliente (vacaciones acumuladas, pagas extras prorrateadas, horas pendientes) y desde el día siguiente paga la entrante. Es crucial pedir liquidación detallada y guardar la nómina/liquidación final. Si arrastras vacaciones ya concedidas, consensúa por escrito con la entrante para evitar solapes.

En mi experiencia, la subrogación de vigilantes de seguridad se clarifica cuando hay un cuadro con días disfrutados, días pendientes y pro-ratas. Ese cuadro viaja a RR. HH. y evita el “yo pensaba que era del otro”.

Plantilla básica que uso en subrogación de vigilantes de seguridad (día D)

• Días de vacaciones devengados: X.
• Días disfrutados hasta día D: Y.
• Días pendientes tras día D: Z (pasa a entrante).
• Pagas extra: devengo hasta día D (saliente) / desde día D (entrante).
• Horas extra/bolsa: detallar y adjuntar partes/registro.

Cómo defender tus derechos: pasos, plazos y pruebas que ganan juicios

Si en subrogación de vigilantes de seguridad alguien intenta “rascarte” derechos, mi secuencia es esta:

1. Pide todo por escrito: nombramiento, cuadrante, nómina con detalle, explicación del cambio.
2. Reclama a RR. HH. citando subrogación del Convenio Estatal, con datos y fechas.
3. Conciliación previa (SMAC / SEMAC) si no rectifican en unos 15 días.
4. Demanda:
   • Reconocimiento de derecho (antigüedad, pluses, jornada).
   • Cantidad (diferencias salariales).
   • Movilidad o MSCT (si procede).
5. Inspección de Trabajo si detectas fraude: pluses “evaporados”, registros imposibles, no entrega de documentación.
6. Medidas cautelares si hay indicios de represalia por reclamar.

En la subrogación, lo que gana pleitos no es la épica: es el papel. Vida laboral, 12 últimas nóminas, cuadrantes antes/después, partes que acrediten arma o radioscopia, comunicaciones internas, acta/listado de subrogación y testigos del servicio. Y sí, la subrogación se ordena cuando ven que tienes todo bien organizado.

Plantilla de reclamación a RR. HH.

• Encabezado con tus datos y centro/servicio.
• Exposición breve: subrogación en fecha X, condición afectada Y.
• Fundamento: convenio estatal y adscripción acreditada (adjuntar).
• Petición: regularización en nómina/cuadrante y abono de diferencias.
• Adjuntos: vida laboral, nóminas, cuadrantes, partes, listado/acta.
• Cierre con solicitud de respuesta por escrito.

Preguntas frecuentes de vigilantes tras una subrogación

¿Pierdo la antigüedad con la subrogación de vigilantes de seguridad?
No. Se mantiene íntegra y a todos los efectos. Acredítala con vida laboral, nóminas con trienios y cuadrantes.

¿Pueden bajarme el salario o absorber pluses con incentivos?
El salario no puede bajar por debajo de tablas y los pluses de puesto (nocturnidad, festivos, arma, RX, CCTV, turnicidad…) no se “absorben” con incentivos discrecionales.

¿Pueden rehacerme el cuadrante establemente?
La subrogación de vigilantes de seguridad no legitima cambios estructurales sin causa; si es estable y te perjudica, estamos ante una MSCT (art. 41 ET) impugnable.

¿Se mantiene el convenio que tenía?
Se mantiene el convenio aplicable y, si tenías condiciones más favorables por contrato o pacto, prevalece lo más favorable hasta que un acuerdo colectivo válido disponga lo contrario.

¿Quién paga las vacaciones y pagas en el día D?
La empresa saliente liquida lo devengado hasta el día del relevo; desde el día siguiente, la entrante. Esto se documenta por escrito.

¿Qué hago si no aparezco en el listado?
La subrogación no se agota en el listado. Aporta vida laboral, nóminas y cuadrantes: si cumples requisitos de adscripción, debes ser incluido.

¿Y si me mueven de puerta “para ahorrar pluses”?
Si sigues entrando de apoyo con habitualidad en la tarea que genera el plus (RX, arma, CCTV…), el plus corresponde. Demuéstralo con cuadrantes.

¿Pueden ponerme periodo de prueba al subrogarme?
No. No es un alta nueva; el periodo de prueba carece de sentido jurídico en este contexto.

¿Qué papeles guardo siempre?
Vida laboral, nóminas (12 meses), cuadrantes (6–12 meses), partes/consignas, comunicaciones internas y cualquier acta/listado de subrogación.

Conclusión

La subrogación de vigilantes de seguridad está para que no pagues tú los cambios mercantiles entre cliente y contrata. Si respetan antigüedad, salario de convenio y pluses cuando haces la tarea, más jornada/turnos dentro de la ley, la subrogación de vigilantes de seguridad pasa sin sobresaltos. Cuando no, papeles en orden, reclamación con cabeza y, si toca, SMAC / SEMAC y demanda. Yo insisto mucho en esto: una subrogación bien documentada se defiende y se gana más veces de las que parece.